Manual ORUS

Qué es ORUS y cómo empezar

ORUS es un asistente integral de gestión empresarial: le hablas como a tu mano derecha y te ayuda a llevar tu empresa con tus datos.

1. Escribe lo que necesitas con tus palabras, como se lo dirías a una persona: «búscame distribuidores en Madrid», «¿me compensa subir precios?», «prepárame el informe de este mes».
2. Cuéntale cómo es tu empresa la primera vez (a qué se dedica, dónde trabaja, tus clientes principales). ORUS lo recuerda y no te lo vuelve a preguntar.
3. Para lo importante, ORUS te propone y tú confirmas: nunca envía un correo ni cambia nada sin tu «sí».
4. Usa la barra lateral para ir al Directorio, a las Tareas programadas, a los Avisos o a Crisis Mode.

Flash o Thinking: qué modo elegir

Flash responde al momento; Thinking piensa más a fondo para las decisiones importantes.

1. Pulsa el selector de modo, junto al botón de enviar.
2. Elige Flash para el día a día: dudas rápidas, redactar, buscar.
3. Elige Thinking cuando la respuesta tenga consecuencias: precios, inversiones, contratos, un cliente que se va. ORUS cruza tus datos y te da argumentos.
4. El modo se queda elegido hasta que lo cambies.

Thinking está en los planes Pro y Business.

Buscar clientes, proveedores y empresas

Pídele a ORUS empresas que encajen con tu negocio y te las trae con su información de contacto.

1. Escribe qué buscas y dónde: «búscame distribuidores de cosmética en Madrid», «proveedores de envases en Valencia».
2. ORUS busca, filtra y te explica por qué cada empresa encaja contigo.
3. Si te interesan, pídele que las guarde en el Directorio o que prepare un primer correo para cada una.
4. Para normativa, plazos y precios actuales, ORUS consulta fuentes y te indica de dónde sale cada dato.

Subir documentos y preguntar por ellos

Sube un PDF, un Word, un Excel o una foto y pregúntale lo que quieras: ORUS lo lee entero.

1. Pulsa «+» en el chat o arrastra el archivo a la conversación.
2. Pregunta directamente: «¿qué plazo de pago pone?», «¿qué dice la página 30?», «resúmeme las cláusulas de penalización».
3. ORUS lee el documento completo, aunque sea largo, y te dice en qué parte está cada cosa.
4. Más adelante puedes pedirle «tráeme el contrato de Valdorna» desde cualquier conversación y lo recupera.

Tus empresas y lo que ORUS recuerda

ORUS guarda lo importante de cada empresa y de cada conversación para no preguntarte dos veces.

1. Cuéntale los datos de tu empresa en el chat o regístrala en el Directorio, en «Mis empresas». Puedes tener varias.
2. ORUS separa la información de cada empresa: no mezcla los clientes ni el dinero de una con los de otra.
3. Si algo cambia, díselo («ahora somos 6 en el equipo», «el alquiler ha subido a 2.600 €») y lo actualiza.
4. Para que olvide algo, díselo: «olvida el dato del préstamo». Para borrarlo todo, en Configuración › Cuenta y datos.

En el plan Gratis la memoria de las conversaciones dura 30 días; los datos de tus empresas no caducan.

Informes profesionales

Planes de negocio, análisis de competencia, estudios de mercado, informes ejecutivos y más, con diseño listo para presentar.

1. Pídelo en el chat: «hazme el plan de negocio de mi cafetería», «quiero un análisis de la competencia».
2. Si falta algún dato importante, ORUS te lo pregunta antes; si no, lo hace con lo que sabe y marca lo que es estimación.
3. El documento aparece en una tarjeta: ábrelo al lado para leerlo o descárgalo.
4. Pide cambios con tus palabras («añade un escenario pesimista») y ORUS hace la nueva versión.

Los informes profesionales están en Pro y Business. En Gratis, ORUS hace documentos en PDF, Word y Excel con un diseño estándar.

Documentos en PDF, Word y Excel

Cartas, propuestas, actas, resúmenes y hojas de cálculo en el formato que necesites.

1. Pídele el documento y el formato: «hazme una propuesta en Word», «pásame esto a Excel».
2. El Word se abre al lado y lo puedes editar ahí mismo; los cambios se guardan solos.
3. Los informes profesionales en Word salen con el mismo diseño que el PDF: portada, índice, tablas y gráficos.
4. Desde la tarjeta puedes descargarlo en PDF o en Word cuando quieras.

El Directorio: tus clientes, proveedores y colaboradores

Cada persona y empresa con la que trabajas, con su ficha y lo que ORUS sabe de ella.

1. Abre Directorio en la barra lateral y elige la pestaña: Clientes, Proveedores, Colaboradores o Equipo.
2. ORUS crea y actualiza las fichas solo con lo que le cuentas y con tus correos; también puedes añadirlas tú con «Añadir».
3. Abre una ficha y pulsa «Resumen ORUS»: qué sabe, qué falta por conocer y cuál es el siguiente paso recomendado.
4. En la ficha están también sus contactos, documentos y la actividad con esa empresa.

En el plan Gratis se ven 20 fichas; el resto se guarda y se desbloquea al mejorar el plan.

Analizar y comparar clientes o proveedores

Pon dos o tres fichas lado a lado y ORUS te dice cuál conviene más y por qué.

1. En el Directorio, pulsa «Comparar».
2. Marca entre 2 y 3 fichas del mismo tipo (por ejemplo, dos clientes).
3. Pulsa «Comparar»: ORUS cruza volumen, condiciones de pago, riesgos y actividad.
4. También puedes pedirlo en el chat: «compara a Valdorna con Nuvessa».

Conectar Gmail, Outlook, Calendar, Drive y Sheets

Conecta tus herramientas para que ORUS trabaje con tus datos reales.

1. Abre Complementos en la barra lateral.
2. Pulsa «Conectar» en el servicio que quieras y entra con tu cuenta.
3. Acepta los permisos: ORUS solo pide los mínimos (enviar correos, crear eventos, guardar lo que él crea).
4. Para desconectarlo, vuelve a Complementos y pulsa sobre el servicio conectado.

Las conexiones están en los planes Pro y Business.

Google Drive: todo ordenado en carpetas

Lo que crea ORUS y los documentos que le pasas se guardan solos en una carpeta ORUS, ordenados.

1. Conecta Google Drive en Complementos.
2. ORUS crea una única carpeta «ORUS» en tu Drive, con tres apartados: documentos generados por ORUS, Excel generados por ORUS y documentos guardados.
3. Dentro, todo va por tipo y por empresa (por ejemplo: Informes ejecutivos › Tu empresa).
4. Lo ves también en ORUS, en el panel de Drive, y puedes pedir «guarda este contrato en el Drive».

Gastos e ingresos en Google Sheets

Cuéntale a ORUS lo que pagas y cobras y lo apunta en tu hoja de cálculo, separado por empresa y por mes.

1. Conecta Google Sheets en Complementos (va junto con Drive).
2. Díselo como te salga: «he pagado 420 € a Envaplex por los frascos», «me ha pagado Valdorna la factura de octubre».
3. ORUS decide la empresa y la categoría; si tiene dudas, lo deja en «Pendientes» para que lo confirmes con un clic.
4. Las facturas que le pasas aparecen en la pestaña «Facturas» del libro de cada empresa, con su estado de cobro o pago.

Próximamente: WhatsApp Business y tu banco

Dos conexiones que llegan pronto al plan Business.

1. WhatsApp Business: ORUS leerá tus mensajes, te los resumirá y te preparará las respuestas. Siempre las envías tú, con tu confirmación.
2. Banco: ORUS leerá los movimientos de tu cuenta para saber tu caja real, sin que tengas que apuntar nada. Solo lectura: nunca podrá mover dinero.
3. Te avisaremos dentro de ORUS en cuanto estén disponibles.

Enviar correos desde ORUS

Pídelo con tus palabras: ORUS lo redacta con tu firma y lo envía solo cuando le dices «sí».

1. Escribe a quién y qué: «envíale a laura@empresa.com el catálogo de invierno».
2. ORUS te enseña el correo en una tarjeta. Cámbialo con «Más breve», «Más formal», «Editar»… o díselo en el chat.
3. Responde «sí, envíalo» y sale desde tu Gmail u Outlook. Te confirma a quién se ha enviado.
4. Puedes enviar el mismo correo a varias personas o adjuntar documentos que ORUS haya creado o que tú le hayas pasado.

El envío de correos está en los planes Pro y Business. En Gratis, ORUS te lo redacta para copiarlo.

Programar correos

Deja un correo listo para que salga solo el día y a la hora que elijas.

1. Dile cuándo: «prográmale a Laura un correo para el lunes a las 9:00 recordándole el pedido».
2. Revisa la tarjeta y confirma con «sí, prográmalo».
3. Lo ves en la lista de correos programados (en Complementos, en tu Gmail u Outlook), donde puedes cambiarlo o cancelarlo.
4. Puedes programar varios a la vez: ORUS los apunta uno a uno con su fecha.

Los correos programados están en los planes Pro y Business.

Agenda y calendario

Reuniones, llamadas y vencimientos, apuntados desde el chat.

1. Dilo en el chat: «agéndame una reunión con Laura el jueves a las 10:00».
2. ORUS lo apunta en su calendario y, si tienes Google Calendar conectado, también allí.
3. Ábrelo desde Complementos › Calendario para verlo por día, semana, mes o agenda.
4. Para moverlo o borrarlo, díselo: «pasa la reunión con Laura al viernes».

Tareas programadas

ORUS hace un trabajo solo, a la hora que elijas, y te deja el resultado en una conversación.

1. Abre Tareas programadas en la barra lateral, o pídelo en el chat.
2. Escribe qué y cuándo: «todos los días a las 8, resúmeme los correos, la agenda y las ventas».
3. La tarea aparece en «Activas». Puedes probarla ahora, pausarla o cambiarla.
4. A la hora indicada, el resultado te espera en una conversación nueva en la barra lateral.

Gratis incluye 1 tarea activa; Pro y Business, más.

Avisos: lo que ORUS detecta por ti

ORUS vigila tu negocio y solo te avisa cuando algo puede cambiar dinero, riesgo, plazos o una decisión.

1. Abre Avisos en la barra lateral.
2. Cada aviso explica qué ha pasado, por qué importa, la evidencia y qué harías.
3. En «Qué estás vigilando» escribe lo que quieras que siga de cerca: «cualquier retraso de mi proveedor de envases».
4. Archiva un aviso cuando ya esté resuelto. Si no quieres avisos de algo, díselo: «no me avises de eso».

Crisis Mode

Cuando algo se rompe (caja, un cliente clave, una nómina), ORUS pasa a ser tu director de crisis.

1. Pulsa Crisis Mode en la barra lateral.
2. Elige la empresa y describe lo que ha pasado en una frase; puedes marcar el tipo de problema.
3. Pulsa «Activar Crisis Mode»: ORUS mide la gravedad con tus datos, te dice qué amenaza primero y te da un plan para 6 horas, 72 horas y 30 días.
4. Habla con ORUS dentro de la crisis para ajustar el plan. Cuando se resuelva, pulsa «Cerrar crisis».

ORUS no ejecuta nada por su cuenta: ni despidos, ni pagos, ni comunicados. Las decisiones las tomas tú.

Planes y uso

Qué incluye cada plan y cómo funciona el uso.

1. Gratis: para conocer ORUS. Chat con memoria, buscador de empresas, Directorio, una tarea programada, Crisis Mode y documentos en PDF, Word y Excel.
2. Pro: todo lo anterior más el modo Thinking, Gmail y Outlook, Google Calendar, Drive y Sheets, informes profesionales, correos programados y más tareas.
3. Business: todo lo de Pro, más capacidad de uso y memoria, y WhatsApp Business y la lectura del banco cuando estén disponibles.
4. El uso se renueva por periodos. En Configuración › Mi plan ves cuánto llevas, en porcentaje.
5. Puedes cambiar de plan cuando quieras: al subir, se cobra la diferencia; al bajar, el cambio se aplica al final del periodo.

Tu cuenta, tus datos y tu privacidad

Tus datos son tuyos: puedes verlos, cambiarlos y borrarlos.

1. En Configuración › Perfil cambias tu nombre y tu foto; en Preferencias, cómo quieres que te hable ORUS.
2. En Configuración › Instrucciones puedes dejarle reglas fijas («los correos de mi empresa, siempre por Outlook»).
3. En Configuración › Cuenta y datos puedes descargar o borrar lo que ORUS sabe de ti.
4. Los Términos y la Política de privacidad están en el menú de Ayuda.

Problemas frecuentes

Lo que suele pasar y cómo se arregla.

1. «No me deja enviar el correo»: revisa en Complementos que Gmail u Outlook sigan conectados. Si pone «caducado», vuelve a conectarlo.
2. «No encuentro un documento»: pídeselo a ORUS («tráeme el informe de octubre») o búscalo en el panel de Drive.
3. «ORUS no se acuerda de algo»: díselo otra vez y añade «recuérdalo». Si es un dato de tu empresa, guárdalo en su ficha del Directorio.
4. «He llegado al límite»: el uso se renueva solo; en Configuración › Mi plan ves cuándo.
5. Si algo falla, pulsa «Informar de un fallo» bajo la respuesta o en Ayuda › Informar de un error: nos llega con la captura y lo revisamos.